Tidrapportering, flex och lön för kontoret
För arkitektbyrån, konsultbolaget, redovisningsbyrån och andra kontor. Personalen stämplar från datorn eller mobilen, flexen räknas mot avtalad veckotid, ledighet ansöks i appen och lönen körs från samma tider.
Kontor behöver i regel ingen personalliggare
Kontor finns inte bland de branscher där Skatteverket kräver personalliggare. Här handlar TidLog om tid, frånvaro och lön. Se vilka branscher som omfattas.
Stämpla från datorn eller mobilen
Personalen stämplar in och ut i webbläsaren på datorn eller i mobilen, utan installation. Ni väljer per arbetsställe vilka enheter som får användas och om platskontroll ska gälla, så ni bestämmer själva om det går att stämpla hemifrån. Behövs inget schema stämplar personalen fritt.
Glömde någon att stämpla ut? Admin rättar i efterhand, och varje ändring av en tid loggas med vad som ändrades, när och av vem.
Flex mot avtalad veckotid
Månadsavlönade med flexibel arbetstid får en tidsbank: arbetad tid jämförs med den avtalade veckotiden, och skillnaden blir ett plus- eller minussaldo. Flex slås på per arbetsställe och per person, så den som har fasta tider slipper den.
TidLog flaggar också för många eller för få timmar, och övertidsrapporten visar vad övertiden kostar innan den hamnar i lönen.
Frånvaro och ledighet i appen
- Sjuk, VAB, semester, föräldraledighet och annan ledighet, hel dag eller i timmar.
- Personalen ansöker i appen, du godkänner en eller flera på en gång.
- Sjukavdrag för månadsavlönade enligt karensavdragsmodellen.
- VAB och föräldraledighet följer med som frånvarouppgift i AGI-filen.
Månadslön utan Excel
Lönen körs från brutto till netto med skatt från Skatteverkets tabeller och arbetsgivaravgift efter ålder, för månadslön, timlön eller dagslön. Lönespecen hamnar som PDF i appen, och du får AGI-fil, SIE-fil till bokföringen, betalfil till banken (pain.001) och PAXML till Fortnox, Visma och Hogia. Konsulter som fakturerar via eget bolag läggs upp som uppdragstagare, utan lönerad.
Personalfrågorna på ett ställe
Avtal och intyg
Anställningsavtal som signeras digitalt via mejllänk, intyg och arbetsgivarintyg som PDF.
Mina uppgifter
Personalen rättar själv adress, telefon och anhörig. Ändras bankkontot får den anställda ett kvitto på mejlen.
Rätt behörighet
Lönedata visas bara för den admin som har behörighet, och redovisningsbyrån får en egen revisorsinloggning.
Anpassat efter era behov
Behöver ni tid per projekt eller något annat som saknas? Vi skräddarsyr funktioner efter behov.
Vanliga frågor från kontor och byråer
Behöver ett kontor personalliggare?
Nej, i regel inte. Kontorsverksamhet finns inte bland de branscher där Skatteverket kräver personalliggare. Hör kontoret till en verksamhet som omfattas och sitter personalen i samma lokal som den verksamheten kan de behöva stå med. Sitter de i ett avskilt kontor behöver de i regel inte det.
Kan vi rapportera tid per projekt eller kund?
Inte i dag. TidLog registrerar arbetstid, frånvaro och flex per person. Behöver ni tid per projekt eller kund, säg till: vi skräddarsyr funktioner efter behov.
Kan man stämpla från datorn?
Ja. Personalen stämplar i webbläsaren på datorn eller i mobilen, och ni väljer per arbetsställe vilka enheter som får användas. Platskontroll är valbar, så ni bestämmer om det ska gå att stämpla hemifrån.
Hur fungerar flex i TidLog?
Månadsavlönade med flexibel arbetstid får en tidsbank. Arbetad tid jämförs med den avtalade veckotiden, och skillnaden blir ett plus- eller minussaldo. Flex slås på per arbetsställe och per person.
Måste vi lägga schema?
Nej. Den som inte ska synas i schemat stämplar fritt, och schemat finns där för den som vill ha det, till exempel för en reception eller ett jourpass.
Kan vår redovisningsbyrå komma åt lönen?
Ja. Byrån får en egen revisorsinloggning, och lönen går ut som SIE-fil, AGI-fil och PAXML till Fortnox, Visma och Hogia.