Tidrapportering, schemaläggning, personalliggare och lön
Det ska vara enkelt att göra rätt.
Ett komplett system för hela vägen från stämpling till lön, anpassat efter hur just ni jobbar. AI-assistenten gör jobbet, ni godkänner.
En demo tar 15 minuter, med er bransch som exempel.
- Igång samma dag
- Ingen bindningstid
- Data lagras inom EU
- Svar samma dag
Fyra delar som hänger ihop
Personalen stämplar en gång. Resten följer med av sig själv.
En knapp vid personalingången
Personalen stämplar på en delad platta eller i sin egen telefon. Tiden går direkt vidare till liggare, schema och lön.
- Fungerar utan wifi
- Rast-knapp
- Valbar PIN
Hela veckan, hela personalen
Dra och släpp pass, kopiera förra veckan och publicera med en notis. Personalen ser sitt schema och tar lediga pass i telefonen.
- Lediga pass och byten
- Bemanningsförslag
- Avvikelser flaggas
Sjukt, VAB och semester på ett ställe
Personalen ansöker i appen och ni godkänner med ett klick. Frånvaron räknas mot schemat och går rakt in i lönen och AGI-filen.
- Hel dag eller timmar
- Godkännande i appen
- Med i AGI-filen
Lönen räknas fram, ni godkänner
OB, sjuklön, semester och skatt räknas ur det som faktiskt hände. Kontroller före lön fångar fel innan något betalas ut.
- AGI-fil
- Fortnox
- Betalfil till banken
Liggaren förs medan ni jobbar
Varje stämpling hamnar i personalliggaren i samma sekund. När Skatteverket kommer visar ni vem som är på plats.
- 1Öppna TidLog
- 2Tryck på Närvaro nu
- 3Visa skärmen eller skicka PDF:en
Uppfyller kraven i skatteförfarandelagen (39 kap.) för restaurang, frisör och skönhetsvård, tvätteri och fordonsservice. För bygg bygger vi just nu byggarbetsplatsens ID, underentreprenörerna och överföringen till Skatteverket. Läs vad som gäller för bygg.
Säg vad som ska göras. TidLog gör det.
Assistenten förbereder ändringen i schema, lön, liggare eller frånvaro. Ni ser exakt vad som händer och godkänner med ett tryck.
- Schema"Kopiera veckans schema och lägg en extra i baren på fredag."
- Lön"Lägg in två timmar OB för Erik i oktober."
- Liggare"Sara glömde stämpla ut i går, hon slutade 23.10."
- Frånvaro"Johan är sjuk resten av veckan."
- Ingenting ändras utan ert godkännande
- Samma behörighet som ni själva
- Varje ändring loggas
Anpassat efter er bransch
Samma app, inställd efter hur just er verksamhet jobbar.
Restaurang och café
Liggaren vid personalingången, OB och dricks i samma lön.
Personalliggare krävsSportbar och event
Matcher och evenemang i schemat, extrapersonal med ett klick.
Personalliggare krävsFrisör och skönhet
Stolshyrare i liggaren utan att hamna i lönen.
Oftast ingen liggareButik
Lediga pass, bemanning efter försäljningen och tid rakt in i lönen.
Personalliggare krävsTvätteri
Liggare per arbetsställe, kopplad till schema och lön.
Personalliggare krävsFordonsservice
Verkstad, däck och biltvätt, även under däcksäsongen.
Personalliggare krävsBygg
Personalliggare, tid och lön. Läs vad som gäller för bygg.
Oftast ingen liggareKontor och byrå
Stämpling från dator eller mobil, flex och månadslön.
Er verksamhet är inte standard. Det behöver inte systemet vara heller.
Vi bygger flödet efter hur ni jobbar, inte tvärtom. Och vi gör det snabbt.
"Saknas något för er verksamhet bygger vi det."
Egna flöden
Matchdagar, säsongspersonal, nattpass eller flera bolag under samma tak.
API och integrationer
Kassan, sportkalendern, bokningssystemet eller era egna system.
Snabb utveckling
Korta steg, och ni pratar direkt med dem som bygger.
Bemanning efter tidtabellen
En restaurang vid färjeläget har rusning när båtarna lägger till. TidLog hämtar tidtabellen varje natt och lägger in ankomsterna i schemat, så att chefen bemannar efter dem. Samma sak fungerar för matcher och evenemang.
- Hämtas automatiskt varje natt
- Syns i schemat för alla chefer
- Finns i TidLog i dag
- 1Ni berättar hur ni jobbar i dag och vad som skaver.
- 2Vi föreslår en lösning och ett fast pris.
- 3Vi bygger och ni provar, i korta steg.
Svar samma dag, oftast inom en timme.
Enkelt pris. Inga överraskningar.
Ett pris per bolag och ett per användare. Allt i standardutbudet ingår, och ni vet vad det kostar innan ni börjar.
Priser exklusive moms.
- Stämpling, schema, frånvaro, bemanningsförslag och lön
- Digital personalliggare och terminalläget för väggplattan
- Appen för personalen
- AGI-fil, export till Fortnox och betalfil
- Support på svenska, svar samma dag
Räkna ut ert pris
Dra för att ändra antalet användare.
- Ingen startavgiftIgång utan engångskostnad.
- Ingen bindningstidAvsluta när ni vill.
- Faktura varje månadExklusive moms.
- PlattanAnvänd en ni har eller köp en vanlig surfplatta.
Skräddarsydda flöden och API via offert
Behöver ni något som inte finns i standardutbudet får ni ett fast pris innan vi börjar.
Siffror ni kan lita på
Personalliggare och lön ska vara rätt varje gång. Så skyddar TidLog er data.
Ändringslogg på allt
Varje rättelse i liggaren sparas med vem, när och varför.
Rätt person ser rätt sak
Roller för personal, schemaläggare, admin, ägare och revisor, och lönebehörighet per admin.
AI som frågar först
Assistenten ändrar ingenting förrän en behörig person har godkänt.
Er data är er
Ta ut liggaren, lönerna och bokföringen som filer när ni vill.
GDPR och personuppgifterSvensk support
Ni pratar direkt med dem som bygger TidLog. Svar samma dag.
Och allt annat ni behöver
Från bemanningsförslag till dricks och arbetsgivarintyg. Allt ingår i samma app.
Bemanningsförslag från er egen försäljning
Hur många som behövs varje timme, räknat på er historiska försäljning per bemannad timme. Ni ser uträkningen och gör om förslaget till pass med ett klick. Kräver kassakoppling.
Läs om schemaläggningDricks
Fördela per timme eller roll, betala ut med eller utanför lönen.
Flex och tidsbank
Plus- och minussaldo mot avtalad veckotid.
Frånvaro
Sjuk, VAB och semester, ansökan och godkännande i appen.
Avtal och intyg
Anställningsavtal med signering, arbetsgivarintyg och SIE-fil.
Flera enheter och bolag
Samma person i flera bolag, med egen lön per bolag.
Kassa och API
Kassakoppling, partner-API och egna integrationer.
Alla funktioner, gruppvis
Tid & personalliggare 16
- Elektronisk personalliggare per arbetsställe, för branscher som kräver den (SFL 39 kap)
- Personalliggare som PDF för valfri period
- Ändringslogg på varje tidsändring (revisionsspår)
- Närvaro nu, se vilka som är instämplade och vem som har rast
- Stämpling i mobil, på dator eller på delad platta
- Väggterminal: platta i helskärm, personnummer och en knapp
- Rast-knapp på väggterminalen bredvid Stämpla
- Väggterminalen stämplar även när wifi ligger nere, tiderna skickas när nätet är tillbaka
- Självregistrering vid terminalen, admin godkänner (valbart)
- Personlig PIN vid stämpling (valbar)
- Automatisk rast på långa pass
- Rastklocka utöver automatisk rast: pauserna loggas, eller så dras den längsta av automatisk och registrerad rast
- Automatisk utstämpling vid stängning
- Enhetslås: mobil, dator eller platta
- GPS-platskontroll, stoppa stämpling hemifrån
- Admin kan rätta och skapa pass i efterhand
Schema 23
- Dra-och-släpp veckoschema
- Publicera med mejl- och push-avisering
- Kopiera en hel vecka på en gång, utan dubbletter av befintliga pass
- Varning när ett pass krockar med ett annat för samma person
- Minimibemanning per roll med varning
- Pass med öppen sluttid
- Visas i schemat: Ja/Nej per person (stämplar ändå fritt)
- Schemaläggare: en anställd lägger schemat utan adminåtkomst (kräver PIN)
- Mitt schema för personalen, med kollegornas tider
- OB-förhandsvisning redan i schemat
- Schemastyrd stämpling (mjuk eller hård spärr)
- Buffert på 0 till 60 minuter efter passets slut vid schemakontroll
- Pass-byte mellan personal, med valfritt chefsgodkännande
- Lediga pass som personalen nappar direkt i appen
- Erbjud ett ledigt pass riktat till en specifik person
- Väderprognos (SMHI) i schemat som planeringsstöd
- Färjor till och från Gotland i schemat (Destination Gotland, rutterna väljs i Inställningar)
- Matcher och andra båtar läggs in i schemat för hand
- Styr hur långt fram personalen ser sitt schema
- Låt systemet räkna fram schemat: veckodag, tidigare bemanning och omsättning
- Hela veckan som färdigt utkast med ett klick, du ändrar fritt
- Röda dagar räknas bort, klämdagar varnas
- Uppskattad personalkostnad per dag, vecka och anställd
Frånvaro 6
- Sjuk, VAB, semester, föräldraledig och ledighet
- Hel dag eller deldag i timmar
- Frånvaroansökan från personalen i appen
- Godkännandeflöde och massgodkännande
- Frånvarodagar räknas i första hand mot schemat, inte som rena kalenderdagar
- Egen frånvarotyp för dagar som inte ska ge semester
Lönehantering 20
- Lönekörning från brutto till netto
- Automatisk skatt från Skatteverkets tabeller
- Spärr mot lön utan skatteavdrag (saknad skatt stoppar körningen)
- OB kväll, natt, helg och storhelg, minut för minut, med egna belopp
- Sjuklön och karensavdrag (2019 års modell)
- Arbetsgivaravgift efter ålder
- Semesterlön och semesterdagar
- Sparad semester för timanställda, med semesterskuld och saldo per person
- Personalen ser sin sparade semester i appen (valbart)
- Kostförmån eller matavdrag
- Milersättning, utlägg med egen text och tjänstepension
- Löneförskott med automatiskt avdrag
- Öresavrundning till hela kronor
- Lönespec som PDF i appen, med avisering via mejl och push
- Tydlig lönespec: en rad per lönesats och per frånvaro
- Utbetald lön: årets lönespecar per anställd, med summering
- Uppdragstagare som fakturerar (ingen lönerad, kostnad som timmar gånger pris)
- Kontroller före lön fångar fel i tid
- Utkast, granska, bekräfta, rätta och återöppna
- Ingående balanser och årssammanställning
Dricks 8
- Fördelning efter timmar, i lika delar eller efter roll
- Rollviktning, t.ex. servis mot kök
- Dricks från kassan fördelas automatiskt på dem som jobbade när den kom in (kräver kassakoppling)
- Egen flik för dricksen, fördelningen sparas som utkast tills du skickar ut den
- Personalen ser sin dricks i appen
- Digitala dricksavtal med signering
- Dricksen betalas med lönen, eller utanför lönen där personalen godkänner sin del och du skriver ut ett bevispaket
- Bevispaket att skriva ut, och periodens dricks mejlad till er revisor i TidLog (bara namn och belopp)
Avvikelser & övertid 6
- Schema jämförs mot verklig stämplad tid
- Uteblivna pass och fel antal timmar flaggas
- Avfärda och återställ hanterade avvikelser
- Dagligt sammandrag som notis
- Övertidsrapport med kostnad
- Flex/tidsbank för månadsavlönade, med plus- och minussaldo mot avtalad veckotid
Kassa & försäljning 6
- Kassakoppling med Baemingo, ordrarna hämtas dessutom varje natt
- Partner-API för valfri kassa
- Automatisk dricksimport från kassan
- Personalmappning kassa mot TidLog
- Försäljning per dag och månad
- Personalkostnad mot omsättning
Avtal, intyg & bokföring 8
- Anställningsavtal med digital signering (LAS)
- Tjänstgörings- och anställningsintyg, uppsägning
- Arbetsgivarintyg som PDF till a-kassan, förifyllt med arbetad tid och lön
- SIE-fil till bokföringen
- AGI-fil med frånvarouppgift för VAB och föräldraledighet, att lämna hos Skatteverket med BankID
- Betalfil till banken i ISO 20022-format (pain.001)
- Fora-fil för arbetarnas löner, uppmärkningar kan läsas in från fil
- PAXML-fil till lönesystem (provad mot Fortnox)
Konto, roller & trygghet 12
- Roller: personal, schemaläggare, admin, ägare och revisor
- Revisorsåtkomst för din redovisningsbyrå
- Behörighet för lönedata per admin
- AI-assistent i adminvyn som svarar, granskar lönekörningen och föreslår ändringar du godkänner
- Flera enheter under samma organisation
- Samma person i flera bolag, med egen lön och eget bankkonto per bolag
- Organisationsvida rapporter och lönekörning
- Mina uppgifter: personalen rättar själv adress, telefon och anhörig
- Kvitto till den anställda när bankkontot ändras, kontot låses på löneraden
- Installerbar app (PWA) för mobil och platta, adminappen med egen ikon
- Push-notiser för schema och lönespec
- Egen dataexport (GDPR), databasen inom EU (Irland)
Igång samma dag
Ni behöver ingen konsult och ingen utbildning.
- 1
Boka demo
15 minuter i telefon eller på video.
- 2
Vi lägger upp er arbetsplats
Personal, löneuppgifter och regler, samma dag.
- 3
Sätt schemat
Eller kopiera det ni redan har.
- 4
Börja stämpla
På plattan, i mobilen eller på datorn.
- 5
Klart
Stämplingen blir tidrapport och lön.
Vanliga frågor
Behöver vi köpa en platta?
Ni kan använda en surfplatta ni redan har, eller köpa en vanlig Android-platta eller iPad. TidLog körs i webbläsaren i helskärm, så ingen installation behövs. Sätt upp den vid personalingången.
Vi har pappersliggare eller ett annat system i dag. Hur byter vi?
Vi lägger upp er personal och era regler, och personallistan kan läsas in från Excel. Ni kan börja stämpla samma dag. Har ni redan betalat ut lön i år lägger vi in ingående balanser, så att årets summor stämmer.
Vad händer med vår data om vi slutar?
Ni kan när som helst ta ut liggaren som PDF, och lönerna och bokföringen som filer. När avtalet upphör raderas uppgifterna enligt biträdesavtalet, med de undantag lagen kräver för liggare och lön.
Hur får vi hjälp?
Ring eller mejla oss. Vi svarar samma dag, oftast inom en timme, och ni pratar direkt med dem som bygger TidLog.
Uppfyller TidLog kraven för personalliggare?
Ja, för restaurang, frisör och skönhetsvård, tvätteri och fordonsservice. TidLog registrerar namn, personnummer och in- och utstämpling i realtid, med ändringslogg, och vid en kontroll visar ni Närvaro nu direkt. För bygg bygger vi just nu byggarbetsplatsens ID, underentreprenörerna och överföringen till Skatteverket. Detaljhandel och kontor har i regel inget krav på personalliggare.
Vad händer om internet går ner mitt i ett pass?
Väggplattan fortsätter att stämpla. Den sparar stämplingarna med sin egen tid och skickar dem när nätet är tillbaka, och det är plattans tid som skrivs i liggaren. Under avbrottet visar plattans liggare även de sparade stämplingarna, så den går att visa vid en kontroll. Stämpling i personalens egna telefoner och adminvyn kräver uppkoppling.
Ändrar AI-assistenten saker på egen hand?
Nej. Den förbereder ändringen i schemat, lönekörningens utkast, liggaren eller frånvaron och visar exakt vad som händer. Ingenting sparas förrän en behörig person trycker Godkänn, och assistenten kan bara göra det ni själva har behörighet till. Varje godkänd ändring loggas.
Vilka uppgifter ser AI-assistenten?
Bara det som behövs för frågan, och bara det ni själva har behörighet till. Frågan och underlaget, som namn, arbetstider, schema, frånvaro och för den med lönebehörighet lönebelopp, skickas till vår AI-leverantör i USA med EU:s standardavtalsklausuler. Personnummer, bankuppgifter, adress, telefon, e-post och anhörig tas bort innan något skickas. Pratar ni med assistenten skickar webbläsaren i regel ljudet till sin tillverkare för tolkning.
Är bemanningsförslaget AI?
Nej, det är en uträkning. För varje veckodag och timme tas er historiska försäljning och delas med vad ni omsätter per bemannad timme. Ni ser talen och ändrar fritt. Det kräver en kassakoppling.
Kan ni bygga något som är unikt för oss?
Ja. Berätta hur ni jobbar, så föreslår vi en lösning och ett fast pris innan vi börjar. Det kan vara egna regler, en koppling till kassan eller sportkalendern, eller ett helt eget flöde.
Är vi bundna till ett abonnemang?
Nej. Det finns ingen bindningstid och ingen startavgift. Ni betalar månadsvis och kan avsluta när ni vill.
Var lagras vår data?
Databasen ligger inom EU, i Irland. Läs mer i integritetspolicyn och biträdesavtalet.
Redo att förenkla personalhanteringen?
Samla tidrapportering, schema och lön i ett smart system. Upptäck hur TidLog kan göra arbetsdagen enklare.
- Svar samma dag, oftast inom en timme
- 070-790 02 95
- info@tidlog.se
Tack, vi hör av oss i dag.
Oftast inom en timme. Brådskar det går det bra att ringa 070-790 02 95.