Personalliggare för tvätteri, kopplad till schema och lön
Tvätterier måste enligt lag föra personalliggare. Med TidLog stämplar personalen in och ut på en platta eller i mobilen, liggaren förs i realtid och samma tider går vidare till schema, frånvaro och lön.
Kort om kravet
Tvätteribranschen är en av sex branscher där Skatteverket kräver personalliggare. Alla som är verksamma i lokalen ska antecknas med namn, personnummer och när passet börjar och slutar. Läs reglerna och vad en brist kostar.
Vad räknas som tvätteri?
Skatteverket avser med tvätteriverksamhet rengöring av textilier eller jämförbara material, och uthyrning, färgning, lagning eller ändring av textilier i samband med det. Ingår kringtjänster som ett led i tvätteriet räknas de också dit.
Tvätteri och kemtvätt
Rengöring av textilier eller jämförbara material.
Textiluthyrning
Uthyrning av textilier i samband med tvätteriet.
Lagning, ändring och färgning
När det görs i samband med tvätteriverksamheten.
Inköp, lager och transporter
Kringtjänster som ingår som ett led i tvätteriet.
Undantag: enmansföretag och tvätteri i butik
- Bara ägaren och familjen. Har du enskild näringsverksamhet, fåmansföretag eller fåmanshandelsbolag där bara du, make eller maka och barn under 16 år är verksamma behövs ingen liggare. Så snart någon annan arbetar gäller kravet.
- Tvätteriet är en mindre del. Säljer ni till exempel kläder och har ett tvätteri, behövs ingen liggare om tvätteriets omsättning är mindre än 25 procent av den totala. Det är Skatteverkets eget exempel.
Är tvätteriet en större del ska alla som är verksamma i lokalen stå i liggaren, även de som arbetar i butiksdelen. Stäm av gränsfall med Skatteverket.
Så fungerar TidLog i ett tvätteri
- Sätt upp en platta vid personalingången. Personalen skriver sitt personnummer och trycker Stämpla, eller stämplar i mobilen.
- Liggaren uppdateras i realtid. Varje ändring av en tid loggas med vad som ändrades, när och av vem.
- Vid ett besök från Skatteverket visar du aktuell liggare på skärmen eller tar ut den som PDF för valfri period.
- Tiderna går vidare till schema, frånvaro och lön, så ingen behöver föra över något för hand.
Ligger wifi nere fortsätter väggplattan att ta emot stämplingar. Den sparar dem med sin egen tid och skickar dem när nätet är tillbaka, och plattans liggare visar dem under tiden. Stämpling i personalens egna telefoner kräver uppkoppling.
Mer än en liggare
Schema för alla skift
Lägg veckan med dra och släpp och publicera. Personalen ser sina pass i mobilen, kan byta pass och nappa lediga pass.
Lön från brutto till netto
Månadslön, timlön eller dagslön, skatt från Skatteverkets tabeller, lönespec som PDF, AGI-fil och SIE till bokföringen.
Frånvaro i appen
Sjuk, VAB, semester och ledighet, hel dag eller i timmar. Personalen ansöker i appen och du godkänner.
Flera enheter
Varje tvätteri har sin egen liggare, men lönen körs för hela bolaget i samma konto.
Saknar ni något för just er verksamhet? Vi skräddarsyr funktioner efter behov. Se också allt som ingår i TidLog.
Vanliga frågor om personalliggare för tvätteri
Måste ett tvätteri ha personalliggare?
Ja. Tvätteribranschen är en av de branscher där Skatteverket kräver personalliggare. Undantaget är enskild näringsverksamhet, fåmansföretag och fåmanshandelsbolag där bara ägaren, make eller maka och barn under 16 år är verksamma.
Vad räknas som tvätteriverksamhet?
Rengöring av textilier eller jämförbara material, samt uthyrning, färgning, lagning eller ändring av textilier i samband med sådan verksamhet. Kringtjänster som ingår som ett led i tvätteriet, till exempel inköp, lagerhållning och transporter av textilier, räknas också dit.
Vi har ett tvätteri i vår klädbutik. Behöver vi personalliggare?
Det beror på omsättningen. Enligt Skatteverkets exempel behövs ingen liggare om tvätteriets omsättning är mindre än 25 procent av den totala. Är den större ska alla som är verksamma i lokalen stå i liggaren.
Kan personalen stämpla på en gemensam platta?
Ja. En surfplatta på väggen blir en terminal i helskärm där personen skriver sitt personnummer och trycker Stämpla, med valfri PIN. Ligger wifi nere fortsätter väggplattan att stämpla och skickar tiderna när nätet är tillbaka. Personalens egna telefoner kräver uppkoppling.
Vi har flera tvätterier. Hur fungerar det?
Varje enhet har sin egen liggare och sin egen stämpling, men allt ligger i samma konto. Lönen körs för hela bolaget, och samma person kan arbeta på flera enheter.
Vad kostar det att sakna liggare?
Skatteverket kan ta ut en kontrollavgift på 12 500 kronor plus 2 500 kronor för varje person som inte är upptagen i liggaren. Mer om reglerna finns på vår sida om personalliggare.