Schema, stämpling och lön för butiken
Kvällar, helger och högtider, deltid och timanställda. TidLog samlar schema, stämpling, frånvaro och lön i en app, så att lönen bygger på de timmar personalen faktiskt arbetat och inte på en lapp i kassan.
Behöver butiken personalliggare?
I regel inte. Detaljhandel finns inte bland de branscher där Skatteverket kräver personalliggare. Har butiken en verksamhet som omfattas i samma lokal, till exempel ett tvätteri, kan det bli annorlunda. Se vilka branscher som omfattas.
Schema efter öppettider och behov
Lägg veckan med dra och släpp, kopiera en hel vecka på en gång och publicera med ett klick. Personalen får sina pass i mobilen, med mejl och push, och ser vilka kollegor som jobbar.
- Minimibemanning per roll, med varning när det fattas folk.
- Varning när två pass krockar för samma person.
- Personalen byter pass och nappar lediga pass, med ditt godkännande om du vill.
- Uppskattad personalkostnad per dag, vecka och anställd redan i schemat.
- Du bestämmer hur långt fram personalen ser sitt schema.
Stämpling i butiken
Personalen stämplar på en delad platta i personalrummet eller i mobilen. På plattan räcker personnummer och en knapp, med valfri PIN. Med platskontroll går det inte att stämpla hemifrån, och med schemastyrd stämpling kan ni neka den som stämplar in för tidigt eller utan pass, eller låta lönen räknas från passets start. Automatisk rast och utstämpling vid stängning håller tiderna rätt.
TidLog jämför schemat med de stämplade tiderna och flaggar uteblivna pass och för många eller för få timmar, så att du hinner rätta innan lönen körs.
Lön för timanställda och månadsanställda
Kör hela lönen från brutto till netto: timlön, månadslön eller dagslön, skatt från Skatteverkets tabeller, sjuklön och karensavdrag, semesterersättning och arbetsgivaravgift efter ålder. Saknas skatten för någon går körningen inte att bekräfta.
OB för vardagskväll, natt, helg och storhelg räknas minut för minut med era egna belopp. Tidsfönstren är i dag fasta: vardagskväll 18 till 22, natt 22 till 06 och helg från lördag klockan 06. Följer ni ett avtal med andra tider, till exempel Handels, säg till innan start, så går vi igenom vad som behövs.
Lönespecen hamnar som PDF i appen, och du får AGI-fil att lämna hos Skatteverket, SIE-fil till bokföringen, betalfil till banken (pain.001) och vid behov Fora-fil och PAXML till Fortnox, Visma och Hogia.
Försäljning och bemanning
Kopplar ni kassan ser ni försäljningen per dag och månad och personalkostnaden mot omsättningen. TidLog kan då också räkna fram bemanningen per veckodag och timme ur er egen försäljning och lägga ut veckan som ett utkast ni ändrar i. Baemingo kopplas direkt, och andra kassor kan skicka försäljningen via vårt API. Utan kassakoppling fungerar allt annat som vanligt.
Det här får ni
Frånvaro i appen
Sjuk, VAB, semester och ledighet, hel dag eller i timmar. Personalen ansöker, du godkänner och frånvaron landar i lönen.
Flera butiker
Varje butik är en egen enhet, och samma person kan arbeta i flera. Rapporter och lön för hela bolaget.
Avtal och intyg
Anställningsavtal som signeras digitalt, intyg och arbetsgivarintyg som PDF.
Anpassat efter era behov
Saknar ni något för just er butik skräddarsyr vi funktioner efter behov.
Vanliga frågor från butiker
Behöver en butik personalliggare?
I regel nej. Detaljhandel finns inte bland de branscher där Skatteverket kräver personalliggare. Undantaget är om butiken i samma lokal också bedriver en verksamhet som omfattas, till exempel ett tvätteri, och den delen är så stor att butiken inte utgör cirka 75 procent av omsättningen.
Räknar TidLog OB enligt vårt kollektivavtal?
OB för vardagskväll, natt, helg och storhelg räknas minut för minut, med de belopp ni själva anger. Tidsfönstren är i dag fasta: vardagskväll 18 till 22, natt 22 till 06 och helg från lördag klockan 06. Följer ni ett avtal med andra tider, till exempel Handels, säg till innan start så går vi igenom vad som behövs. Vi skräddarsyr funktioner efter behov.
Kan personalen stämpla i butiken?
Ja, på en delad platta i personalrummet eller i den egna mobilen. Med platskontroll går det bara att stämpla på plats, och med schemastyrd stämpling kan ni neka den som stämplar in för tidigt eller utan pass, eller låta lönen räknas från passets start. Ligger wifi nere fortsätter väggplattan att stämpla. Personalens egna telefoner kräver uppkoppling.
Kan vi koppla vår kassa?
Baemingo kopplas direkt. Andra kassor kan skicka försäljningen till TidLog via vårt API, vilket kräver att kassaleverantören, eller någon åt er, bygger kopplingen. Med kassan kopplad ser ni personalkostnad mot omsättning och kan låta TidLog räkna fram bemanningen.
Hur hanteras semester för timanställda?
Semesterersättningen räknas i lönen. Den kan betalas ut löpande eller sparas som semesterskuld med saldo per person, och om ni vill ser personalen sin sparade semester i appen.
Vi har flera butiker. Fungerar det?
Ja. Varje butik är en egen enhet med eget schema och egen stämpling, i samma konto. Samma person kan arbeta i flera butiker, och rapporter och lönekörning kan göras för hela bolaget.