Personalliggare för frisör och salong
Frisörer och skönhetssalonger måste enligt lag föra personalliggare. Här är regelverket: vem som ska stå med, vad som gäller för stolshyrare och för dig som ägare, och hur du för liggaren digitalt i stället för på papper.
Kort om kravet
Kropps- och skönhetsvård är en av sex branscher där Skatteverket kräver personalliggare. Alla som är verksamma i salongen antecknas med namn, personnummer och när passet börjar och slutar. Läs reglerna och vad en brist kostar.
Måste en frisör ha personalliggare?
Ja. Frisörer omfattas av kravet för kropps- och skönhetsvård. En personalliggare är en löpande förteckning över alla som är verksamma i lokalen, med namn, personnummer och tider för när arbetspasset börjar och slutar. Kravet finns i skatteförfarandelagen (SFL) 39 kap, och du får föra liggaren på papper eller elektroniskt. Syftet är att ge Skatteverket bättre möjligheter att upptäcka och bekämpa svartarbete.
Vem ska stå med i personalliggaren på en salong?
Huvudregeln är att alla som på något sätt deltar i verksamheten ska antecknas, oavsett om de får lön. Det gäller:
- Anställda och timanställda.
- Inhyrd personal från bemanningsföretag.
- Praktikanter och elever från gymnasiet och uppåt (inte praoelever från grundskolan).
- Ägaren och familjemedlemmar som är verksamma, sedan den 1 juli 2018, när liggare ska föras.
Klipper du som salongsägare själv kunder måste du alltså skriva in dig själv. Per person antecknas för- och efternamn, personnummer (eller samordningsnummer) och tiden då passet börjar och slutar, i direkt samband med att det händer. Stolshyrare behandlas nedan.
Stolshyrare och egenföretagare: den svåra frågan
Det avgörande är om stolshyraren driver en självständig verksamhet
Enligt Skatteverket omfattas den som bedriver självständig verksamhet i lokalen inte av salongsägarens skyldighet att föra liggare. Är stolshyraren i stället verksam i din verksamhet ska hen stå i din liggare.
En stolshyrare med egen självständig verksamhet har samma regler som du: har hen anställda eller andra verksamma ska hen föra en egen liggare. Arbetar bara hen själv, make eller maka och barn under 16 år i verksamheten behövs ingen. Var gränsen mellan självständig verksamhet och att vara verksam hos dig går bedöms i det enskilda fallet, så stäm av med Skatteverket om du är osäker.
Gäller kravet all kropps- och skönhetsvård?
Ja. Skatteverkets samlade term är kropps- och skönhetsvård, och frisör är en del av den. Med det menas behandling av en persons kropp eller omsorg om en persons yttre. Sedan den 1 juli 2018 gäller kravet hela kropps- och skönhetsvården. Exempel som omfattas:
Frisör och barberare
Hårvård som klippning, färgning, rakning och skäggvård.
Nagelvård
Manikyr och pedikyr.
Hudvård och makeup
Hudvård, makeup och skönhetssalonger.
Massage
Massage och kroppsbehandling.
Tatuering och piercing
Tatuering och piercing.
Sol och tandblekning
Solarier, solsprayning och tandblekning.
Det som normalt utförs av hälso- och sjukvårdspersonal räknas inte hit, och inte heller kirurgiska ingrepp, injektionsbehandlingar eller medicinskt betingad fotvård. Det är den verksamhet du faktiskt bedriver som avgör, inte företagets SNI-kod.
Undantag: enmansföretag och 75-procentregeln
- Bara ägaren och familjen. Ingen liggare krävs om bara ägaren plus make eller maka och barn under 16 år är verksamma i enskild näringsverksamhet, fåmansföretag eller fåmanshandelsbolag. Så snart någon annan arbetar, till exempel en anställd eller praktikant, gäller kravet från den personens första arbetsdag.
- 75-procentregeln. Är minst 75 procent av verksamheten något annat än kropps- och skönhetsvård behövs ingen liggare. Skatteverket utgår normalt från omsättningen. Deras exempel: klädförsäljning och nagelvård, där nagelvårdens omsättning är mindre än 25 procent av den totala.
Papper eller digital personalliggare?
Papper är tillåtet: en inbunden bok med förnumrerade sidor, ifylld med beständig skrift. I en elektronisk liggare ska alla händelser loggas, så att det framgår vem som har gjort en ändring och när, och det ska inte gå att ändra uppgifter i efterhand utan att det syns. Digitalt har flera fördelar för en salong:
- Personalen stämplar in och ut på plats, faktisk tid loggas automatiskt.
- Ägare, familj och stolshyrare som ska stå i liggaren läggs upp lika enkelt som anställda.
- Liggaren är alltid tillgänglig vid en kontroll, och ingen sida kan glömmas bort.
- Varje ändring loggas med vad, när och av vem, och uppgifterna sparas automatiskt.
Liggaren ska bevaras i två år efter utgången av det kalenderår då beskattningsåret för verksamheten gick ut. Läs om hur vi hanterar personuppgifter (GDPR).
Har du flera salonger?
Skyldigheten att föra personalliggare gäller hela organisationsnumret eller personnumret. Har du anställda i en salong ska du alltså föra liggare även i en annan salong där bara du arbetar, och skriva in dig själv där. Ligger salongerna inte i anslutning till varandra ska det finnas en liggare i varje. TidLog hanterar flera enheter under samma organisationsnummer i samma system, med separat liggare per adress.
Kontrollavgift: vad kostar det att sakna liggare?
Sanktionen heter kontrollavgift och tas ut av Skatteverket (SFL 50 kap). Skatteverket får göra oannonserade kontrollbesök och fråga efter identiteten hos dem som arbetar i lokalen.
Har Skatteverket redan tagit ut en kontrollavgift och en ny brist inträffar inom ett år från det beslutet, blir avgiften 25 000 kr i stället för 12 500 kr. Mer om reglerna för alla branscher finns på vår sida om personalliggare.
Så fungerar TidLog personalliggare för salonger
- Sätt upp stämpling på en delad platta i salongen eller i personalens telefon.
- Lägg upp anställda, ägare och stolshyrare som ska stå i liggaren. Alla stämplar in och ut på passet.
- Vid en kontroll visar du aktuell liggare direkt på skärmen eller som PDF.
- Samma system ger även schema och lön. Se alla funktioner i TidLog.
Vanliga frågor om personalliggare för frisör
Måste en frisör ha personalliggare?
Ja. Frisörer omfattas av kravet på personalliggare för kropps- och skönhetsvård. Du måste löpande anteckna vilka som är verksamma i lokalen och när, antingen på papper eller elektroniskt. Undantaget är enskild näringsverksamhet, fåmansföretag och fåmanshandelsbolag där bara ägaren samt make eller maka och barn under 16 år är verksamma.
Måste egenföretagare som hyr stol i salongen stå i personalliggaren?
Det beror på om stolshyraren driver en självständig verksamhet. Enligt Skatteverket omfattas den som bedriver självständig verksamhet i lokalen inte av din skyldighet att föra liggare. Har stolshyraren själv anställda eller andra verksamma ska hen föra en egen liggare. Är personen i stället verksam i din verksamhet ska hen stå i din liggare. Gränsen bedöms i det enskilda fallet, så stäm av med Skatteverket vid tveksamhet.
Måste ägaren och familjemedlemmar stå med i personalliggaren?
Ja, sedan den 1 juli 2018, när liggare ska föras. Då antecknas även du som ägare eller företagsledare, din make eller maka och era barn under 16 år när ni är verksamma. Klipper eller behandlar du själv kunder i en salong med anställda skriver du alltså in dig själv.
Vad kostar det att sakna personalliggare som frisör?
Kontrollavgiften är 12 500 kr per kontrolltillfälle om liggare inte förs, är bristfällig eller inte finns tillgänglig, plus 2 500 kr för varje person som är verksam i lokalen men inte antecknad. Har Skatteverket redan tagit ut en kontrollavgift och en ny brist inträffar inom ett år från det beslutet, är avgiften 25 000 kr i stället för 12 500 kr.
Får man ha personalliggare på papper eller måste den vara digital?
Båda är tillåtna. En pappersliggare ska vara inbunden med förnumrerade sidor och fyllas i med beständig skrift. I en elektronisk liggare ska alla händelser loggas, så att det framgår vem som har gjort en ändring och när, och det ska inte gå att ändra uppgifter i efterhand utan att ändringen syns.
Vilka uppgifter ska personalliggaren innehålla?
Företagets namn och personnummer eller organisationsnummer. För varje verksam person: för- och efternamn, personnummer eller samordningsnummer, samt tidpunkten då arbetspasset börjar respektive slutar. Tiderna ska antecknas i direkt samband med att passet börjar och slutar, aldrig i förväg.
Omfattas nagelsalong, massage och barberare av kravet?
Ja. Kravet gäller kropps- och skönhetsvård, som Skatteverket beskriver som behandling av en persons kropp eller omsorg om en persons yttre. Exempel är hårvård, barberare, hudvård, makeup, manikyr, pedikyr, massage, piercing, solarier, solsprayning, tandblekning och tatuering. Kirurgiska ingrepp, injektionsbehandlingar och medicinskt betingad fotvård räknas inte dit.
Måste jag föra personalliggare i alla mina salonger om jag har flera?
Ja. Skyldigheten gäller hela organisationsnumret eller personnumret, så du ska föra liggare och skriva in dig själv även i en salong där bara du arbetar. Ligger salongerna inte i anslutning till varandra ska det finnas en liggare i varje.