Personalliggare för frisör och salong
Frisörer och skönhetssalonger måste enligt lag föra personalliggare. Här är hela regelverket: vem som ska stå med (även stolshyrare och du som ägare), vad en kontroll kostar, och hur du för liggaren digitalt utan pärmar.
Vad en brist kostar
Kontrollavgiften är 12 500 kr per kontrolltillfälle om liggaren saknas eller är bristfällig, plus 2 500 kr för varje person som är verksam i lokalen men inte antecknad. Vid upprepning inom ett år kan grundavgiften höjas till 25 000 kr.
Måste en frisör ha personalliggare?
Ja. Frisörverksamhet har omfattats av kravet sedan 2007. En personalliggare är en löpande förteckning över alla som är verksamma i lokalen, med namn, personnummer och tider för in- och utcheckning. Kravet finns i skatteförfarandelagen (SFL) 39 kap, och du får föra liggaren på papper eller elektroniskt. Syftet är att motverka svartarbete och osund konkurrens i branschen.
Vem ska stå med i personalliggaren på en salong?
Huvudregeln är att alla som är verksamma i lokalen ska antecknas, oavsett om de får lön. Det gäller:
- Anställda och timanställda.
- Inhyrd personal och praktikanter eller elever.
- Stolshyrare och egenföretagare i salongen (se nedan).
- Ägaren och familjemedlemmar som är verksamma (huvudregel sedan 1 juli 2018).
Klipper du som salongsägare själv kunder måste du alltså skriva in dig själv. Per person antecknas för- och efternamn, personnummer (eller samordningsnummer) och den faktiska tiden då passet börjar och slutar.
Stolshyrare och egenföretagare: den svåra frågan
En stolshyrare ska normalt stå i lokalens liggare
Även om stolshyraren har eget företag och egen F-skatt ska hen normalt antecknas i salongens personalliggare, eftersom hen är verksam i lokalen. Det avgörande är att personen är verksam i verksamheten, inte anställningsformen.
Talar för anteckningsplikt: att stolshyraren är integrerad i salongen med gemensam reception, bokning, kassa och öppettider. Bara en genuint självständig verksamhet i en egen avskild lokaldel med helt egen drift kan bedömas annorlunda. Är du osäker, stäm av med Skatteverket, och lägg hellre in personen i liggaren så att salongen aldrig riskerar 2 500 kr per person vid en kontroll.
Gäller kravet all kropps- och skönhetsvård?
Ja. Skatteverkets samlade term är kropps- och skönhetsvård, och frisör är en del av den. Definitionen är behandling av en persons kropp eller vård av en persons utseende. Kategorin breddades från enbart frisör till hela området den 1 juli 2018. Följande omfattas:
Frisör
Frisörer och salonger, omfattade sedan 2007.
Barberare
Barberare och herrfrisörer.
Nagelvård
Nagelsalonger och nagelteknik.
Hudvård
Hudvård och skönhetssalonger.
Massage
Massage och kroppsbehandling.
Tatuering
Tatuering, piercing, fotvård och solarium.
Kontrollavgift: vad kostar det att sakna liggare?
Sanktionen heter kontrollavgift och beslutas av Skatteverket (SFL 50 kap). Beloppen är fasta:
Kontrollavgiften är en egen sanktion, skild från reglerna om kassaregister, som ibland blandas ihop med den. Skatteverket gör oanmälda besök och får begära legitimation av alla i lokalen.
Undantag: enmansföretag och 75-procentregeln
- Enmansföretag. Ingen liggare krävs om bara ägaren plus make eller maka och barn under 16 år är verksamma i enskild firma eller fåmansföretag. Så snart du tar in en anställd, praktikant eller stolshyrare gäller kravet fullt ut.
- 75-procentregeln. Om kropps- och skönhetsvårdsdelen utgör mindre än 25 procent av den totala verksamheten kan liggarkravet falla bort. Gränsdragningen vid blandad verksamhet kan vara svår, stäm av med Skatteverket vid tveksamhet.
Papper eller digital personalliggare?
Papper är tillåtet: en bunden bok med förnumrerade sidor. En elektronisk liggare måste logga varje ändring med vad som ändrades, när och av vem, så ett vanligt Excel-ark räcker inte. Digitalt har flera fördelar för en salong:
- Personalen stämplar in och ut på plats, faktisk tid loggas automatiskt.
- Ägare, familj och stolshyrare läggs upp lika enkelt som anställda.
- Liggaren är alltid tillgänglig vid en kontroll, och ingen sida kan glömmas bort.
- Full ändringslogg enligt kraven, sparad i minst två år.
Liggaren ska bevaras i två år efter utgången av det kalenderår då beskattningsåret för verksamheten gick ut. Läs om hur vi hanterar personuppgifter (GDPR).
Har du flera salonger?
Personalliggare krävs i varje salong på varje adress. Så snart företaget har anställda eller flera verksamma är det inte ett enmansföretag, och då krävs liggare även i en salong som bemannas av en enda person. Varje driftställe har sin egen liggare, och du som ägare skriver in dig själv i respektive salongs liggare. TidLog hanterar flera enheter under samma organisationsnummer i samma system, med separat liggare per adress.
Så fungerar TidLog personalliggare för salonger
- Sätt upp stämpling på en delad platta i salongen eller i personalens telefon.
- Lägg upp anställda, ägare och stolshyrare. Alla stämplar in och ut på passet.
- Vid en kontroll visar du aktuell liggare direkt på skärmen eller som PDF.
- Samma system ger även schema och lön. Se alla funktioner i TidLog.
Vanliga frågor om personalliggare för frisör
Måste en frisör ha personalliggare?
Ja. Frisörverksamhet har omfattats av kravet på personalliggare sedan 2007. Du måste löpande anteckna vilka som är verksamma i lokalen och när, antingen på papper eller elektroniskt. Det viktigaste undantaget är rena enmansföretag där bara ägaren samt make eller maka och barn under 16 år är verksamma.
Måste egenföretagare som hyr stol i salongen stå i personalliggaren?
Oftast ja. En stolshyrare som är verksam i din lokal ska normalt antecknas i lokalens personalliggare, även om hen har eget företag och egen F-skatt. Det avgörande är att personen är verksam i verksamheten, inte anställningsformen. Bara en genuint självständig verksamhet i egen avskild lokaldel med helt egen drift kan bedömas annorlunda. Är du osäker, stäm av med Skatteverket och ta hellre med personen i liggaren.
Måste ägaren och familjemedlemmar stå med i personalliggaren?
Ja. Sedan den 1 juli 2018 ska även ägare, företagsledare och verksamma familjemedlemmar antecknas. Om du som salongsägare själv klipper eller behandlar kunder måste du alltså skriva in dig själv i liggaren.
Vad kostar det att sakna personalliggare som frisör?
Kontrollavgiften är 12 500 kr per kontrolltillfälle om liggaren saknas eller är bristfällig, plus 2 500 kr för varje person som är verksam i lokalen men inte antecknad. Vid en ny förseelse inom ett år kan grundavgiften höjas till 25 000 kr.
Får man ha personalliggare på papper eller måste den vara digital?
Båda är tillåtna. En pappersliggare ska vara en bunden bok med förnumrerade sidor. En elektronisk liggare måste logga varje ändring med vad som ändrades, när och av vem, och ett vanligt Excel-ark är inte godkänt.
Vilka uppgifter ska personalliggaren innehålla?
För varje verksam person: för- och efternamn, personnummer eller samordningsnummer, samt tidpunkten då arbetspasset börjar respektive slutar. Det är den faktiska in- och utstämplingstiden som gäller, inte den schemalagda tiden.
Omfattas nagelsalong, massage och barberare av kravet?
Ja. Kravet gäller all kropps- och skönhetsvård: frisör, barberare, hudvård, skönhetssalong, massage, tatuering, piercing, fotvård, nagelvård och solarium. Definitionen är behandling av en persons kropp eller vård av en persons utseende. Kategorin breddades från enbart frisör till hela området den 1 juli 2018.
Måste jag föra personalliggare i alla mina salonger om jag har flera?
Ja. Kravet gäller per salong och adress, så du behöver en separat personalliggare för varje driftställe. Eftersom ett företag med anställda eller flera verksamma inte är ett enmansföretag krävs liggare även i en salong som bemannas av en enda person, och du skriver in dig själv i respektive liggare.
Digital personalliggare för din salong
Enkel stämpling, ägare och stolshyrare på plats, alltid kontrollklar. Ingen bindningstid.