Personalliggare i byggbranschen: krav, gräns och regler 2026
Är du byggherre eller entreprenör? Då kräver lagen en elektronisk personalliggare på byggarbetsplatsen när projektet är stort nog, och att byggarbetsplatsen anmäls till Skatteverket före byggstart. Här är gränsen i kronor, vem som ansvarar för vad, och vad en kontroll kostar om något fattas.
Kort om kravet
Liggaren måste vara elektronisk och krävs när arbete och material på byggarbetsplatsen kan antas kosta mer än 236 800 kr exklusive moms (2026). Byggherren anmäler byggarbetsplatsen, varje entreprenör för liggare över sina verksamma. Vad en brist kostar står längre ned, och vilka branscher som omfattas på regelsidan.
Vad är personalliggare i byggbranschen?
En personalliggare är en löpande förteckning över alla som är verksamma på byggarbetsplatsen, med tid för när varje arbetspass börjar och slutar. Syftet är att motverka svartarbete och främja en sundare konkurrens i byggbranschen. Kravet finns i skatteförfarandelagen (SFL) 39 kap.
Byggbranschen har regler som skiljer sig från restaurang och frisör: liggaren måste vara elektronisk, byggarbetsplatsen ska anmälas till Skatteverket innan bygget startar, och undantaget för enmansföretag och familj finns inte. Mer om det nedan.
När krävs personalliggare på bygget? Gränsen 4 prisbasbelopp
Kravet gäller när den sammanlagda kostnaden för arbete och material för byggverksamheten på byggarbetsplatsen kan antas överstiga fyra prisbasbelopp, exklusive moms. Prisbasbeloppet ändras varje år, så gränsen i kronor gör det med.
Växer ett projekt över gränsen under arbetet, till exempel genom tilläggsbeställningar, ska byggarbetsplatsen anmälas och liggaren börja föras så snart det går att anta. Tiden före anmälan registreras inte i efterhand. Undantag: kostnad under gränsen, samt privatperson som bygger för privat bruk, även om en entreprenör anlitas.
Elektronisk personalliggare är obligatorisk i bygg
Papper är inte tillåtet på byggarbetsplatser
Till skillnad från restaurang och frisör, där en pappersliggare får användas, måste personalliggaren i byggbranschen vara elektronisk. Skatteverket ska vid ett kontrollbesök omedelbart kunna läsa alla uppgifter i den samlade liggaren, på skärm eller papper. En papperslista i baracken räcker alltså inte.
TidLog för en elektronisk liggare per enhet med namn, personnummer och in- och utstämpling i realtid, i app eller på en terminal. Byggarbetsplatsens ID-nummer, underentreprenörernas organisationsnummer och överföring av liggaren till Skatteverket finns inte i dag, så hör av er innan ni använder TidLog på en byggarbetsplats. Se digital personalliggare i TidLog.
Byggherrens ansvar: anmäl byggarbetsplatsen före byggstart
Byggherre är den som för egen räkning utför eller låter utföra projekterings-, byggnads-, rivnings- eller markarbeten. Byggherren ska:
- Anmäla varje byggarbetsplats till Skatteverket innan byggverksamheten påbörjas, enklast i Skatteverkets e-tjänst.
- Tillhandahålla utrustning så att entreprenörerna kan föra en elektronisk liggare, och ha ständig elektronisk tillgång till den samlade liggaren.
- Hålla den samlade liggaren tillgänglig för Skatteverket på byggarbetsplatsen.
- Meddela Skatteverket inom två veckor när byggverksamheten avslutas eller när en obligatorisk uppgift i anmälan ändras.
Själva liggaren förs av varje entreprenör för de egna verksamma. Byggherren ansvarar inte för att en annan entreprenör registrerar sig och sin personal.
Överlåta ansvaret till en generalentreprenör
Byggherren kan genom skriftligt avtal överlåta alla sina skyldigheter till en näringsidkare som självständigt ansvarar för arbetets utförande, till exempel en generalentreprenör vid totalentreprenad eller utförandeentreprenad. Det går inte vid delad entreprenad, och det går inte att överlåta bara en del av skyldigheterna. Den som tar över anger sitt eget person- eller organisationsnummer i anmälan. Avtalet bör tydligt slå fast vem som gör vad.
Underentreprenörer och inhyrd personal
Varje entreprenör på byggarbetsplatsen, även underentreprenörer och enskilda byggfirmor utan anställda, för liggare över alla som är verksamma i den egna byggverksamheten där. Det gäller inte bara anställda utan alla som på något sätt deltar, och personal som hyrs in från ett bemanningsföretag registreras som om de arbetade direkt för entreprenören. Uppgifterna samlas i byggherrens samlade liggare för byggarbetsplatsen.
Entreprenören antecknar sitt namn och person- eller organisationsnummer, byggarbetsplatsens identifikationsnummer, namn och personnummer för de verksamma och när varje arbetspass börjar och slutar. Uppgifterna förs in direkt, inte i förväg eller i efterhand. Den som bara lastar eller lossar material under en kort tid ska inte föras in.
Kontrollavgifter: vad det kostar att strunta i reglerna
Sanktionen heter kontrollavgift och tas ut av Skatteverket (SFL 50 kap). I byggbranschen kan flera avgifter tas ut vid ett och samma kontrollbesök, eftersom byggherren och varje entreprenör har egna skyldigheter:
Ett och samma företag får bara en avgift på 12 500 kr per kontrolltillfälle, även vid flera brister, men en byggherre som inte anmält byggarbetsplatsen kan få 25 000 kr plus 12 500 kr. Har Skatteverket redan tagit ut en kontrollavgift och en ny brist inträffar inom ett år från det beslutet, blir avgiften 25 000 kr i stället för 12 500 kr.
Skatteverket gör oannonserade kontrollbesök och får fråga dem som arbetar vem de arbetar för och be dem styrka sin identitet. Avgiften ska inte tas ut, eller tas ut med lägre belopp, om det är oskäligt att ta ut hela.
Vad TidLog täcker på en byggarbetsplats i dag
- Byggherren anmäler byggarbetsplatsen hos Skatteverket som vanligt. Hör av er innan start, så går vi igenom vad TidLog täcker och vad som saknas.
- Alla som är inlagda checkar in och ut i app eller på en terminal. Liggaren uppdateras i realtid.
- Liggaren visas direkt eller tas ut som PDF för valfri period, med namn, personnummer och tider. Byggarbetsplatsens ID-nummer, underentreprenörernas organisationsnummer och överföring till Skatteverket finns inte i dag.
- Samma system ger dig även tid, schema och lön. Se alla funktioner i TidLog.
Vanliga frågor om personalliggare i byggbranschen
När behövs personalliggare i byggbranschen?
När den sammanlagda kostnaden för arbete och material för byggverksamheten på en byggarbetsplats kan antas överstiga fyra prisbasbelopp exklusive moms. För 2026 är gränsen 236 800 kr. Under gränsen behövs ingen liggare, och inte heller när en privatperson bygger för privat bruk.
Vad är gränsen på 4 prisbasbelopp i kronor 2026?
Gränsen är 236 800 kr exklusive moms för 2026, alltså fyra gånger prisbasbeloppet 59 200 kr. Kan den samlade kostnaden för arbete och material antas bli högre än så krävs personalliggare.
Måste personalliggaren i byggbranschen vara elektronisk?
Ja. Till skillnad från restaurang och frisör är en pappersliggare inte tillåten på byggarbetsplatser. Skatteverket ska vid ett kontrollbesök omedelbart kunna läsa alla uppgifter i den samlade liggaren, på skärm eller papper.
Vad kostar det att inte ha personalliggare på bygget?
Skatteverket tar ut kontrollavgifter: 25 000 kr av en byggherre som inte anmält byggarbetsplatsen, 12 500 kr per kontrolltillfälle av ett företag som inte fullgör sina skyldigheter, till exempel en byggherre som inte tillhandahållit utrustning eller en entreprenör som inte för liggaren, samt 2 500 kr för varje verksam person som inte är antecknad.
Vem ansvarar för personalliggaren på en byggarbetsplats?
Ansvaret är delat. Byggherren ska anmäla byggarbetsplatsen innan byggverksamheten påbörjas, tillhandahålla utrustning för en elektronisk liggare och hålla den samlade liggaren tillgänglig för Skatteverket. Varje entreprenör för liggare över sina egna verksamma. Byggherren ansvarar inte för att andra entreprenörer registrerar sig.
Måste underentreprenörer registrera sig i personalliggaren?
Ja. Varje entreprenör, även underentreprenörer, ska föra personalliggare över alla som är verksamma i sin byggverksamhet på byggarbetsplatsen, med tid när passet börjar och slutar. Det gäller också personal som hyrs in från ett bemanningsföretag, som registreras som om de arbetade direkt för entreprenören.
Måste privatpersoner ha personalliggare vid bygge?
Nej. En privatperson som bygger för privat bruk har inga skyldigheter kopplade till personalliggare, även om en entreprenör anlitas. Bygger en enskild näringsidkare i sin näringsverksamhet gäller de vanliga reglerna.
Kan byggherren överlåta ansvaret för personalliggaren?
Ja, genom skriftligt avtal med en näringsidkare som självständigt ansvarar för arbetets utförande, till exempel en generalentreprenör vid totalentreprenad eller utförandeentreprenad. Det går inte vid delad entreprenad, och det går inte att överlåta bara en del av skyldigheterna. Den som tar över ansvarar för anmälan, utrustning och att den samlade liggaren hålls tillgänglig.