Lönesystem för tim- och månadsanställda: OB, sjuklön och AGI i samma app
TidLog räknar lönen direkt ur personalliggaren och schemat. OB, semesterersättning, sjuklön och arbetsgivaravgift räknas fram i ett utkast, ni granskar och bekräftar, och sedan tar ni ut AGI-fil, betalfil och SIE-fil.
Kort om lönen i TidLog
Timlön, månadslön eller dagslön. Skatt ur Skatteverkets tabeller, lönespec som PDF i appen och ingen lön betalas ut förrän en behörig person har bekräftat körningen.
Lön för timanställda med OB, räknat på stämplade minuter
På en restaurang varierar lönen varje månad: kvällar, helger, storhelger och sjukdagar. I TidLog kommer timmarna från stämplingarna i personalliggaren, så ingen behöver föra över tider för hand. OB räknas minut för minut i fyra fönster: vardagskväll 18 till 22, natt 22 till 06, helg från lördag 06 till söndag midnatt och storhelg.
Beloppen är era egna. Ni anger kronor per timme för varje fönster per enhet, efter ert kollektivavtal eller era anställningsavtal. Fönstren är fasta i appen och skiljer sig från till exempel Gröna riksavtalet, så stäm av dem innan ni kör första lönen. Uppskattad OB syns redan i schemat, innan passen är arbetade.
Räkneexempel: ett kvällspass med OB, semesterersättning och arbetsgivaravgift
En timanställd servitör arbetar en tisdag 17.00 till 22.00 utan rast. Timlönen är 210 kr och restaurangens kvällstillägg 50 kr per timme. Semesterersättningen, 12 procent, betalas ut med lönen. Semesterlagen räknar tolv procent på all förfallen lön, så OB ingår i underlaget.
| Rad | Beräkning | Belopp |
|---|---|---|
| Timlön | 5 h × 210 kr | 1 050,00 kr |
| OB kväll, 18 till 22 | 4 h × 50 kr | 200,00 kr |
| Semesterersättning | 12 % × (1 050 + 200) | 150,00 kr |
| Bruttolön | 1 050 + 200 + 150 | 1 400,00 kr |
| Arbetsgivaravgift, full | 31,42 % × 1 400 | 439,88 kr |
| Kostnad för passet | 1 400 + 439,88 | 1 839,88 kr |
Arbetsgivaravgiften styrs av födelseåret, och TidLog läser det ur personnumret. Samma bruttolön på 1 400 kr ger 2026:
Den lägre avgiften för unga styrs av utbetalningsdagen
Det är dagen lönen betalas ut som avgör, inte när passet arbetades. Lön över 25 000 kr i månaden får full avgift på det överskjutande. TidLog delar upp det åt er.
Semesterersättningen kan i stället sparas till semesteruttag, eller ingå i timlönen och redovisas separat på lönespecen. Ni väljer per anställd.
Sjuklön och karensavdrag enligt 2019 års modell
Sjuklön betalas med 80 procent för de timmar personen skulle ha arbetat dag 1 till 14, och schemat avgör vilka det var. Karensavdraget är 20 procent av sjuklönen för en genomsnittlig vecka och dras en gång per sjukperiod. Från dag 15 betalar Försäkringskassan, och för månadsanställda drar TidLog av lönen per kalenderdag. Varje del står som en egen rad på lönespecen.
Granska, bekräfta, betala: ni godkänner alltid lönen
- Kontroller före lön visar saknade uppgifter innan körningen skapas.
- TidLog räknar fram ett utkast. Ändrar ni en tid, tryck Beräkna om.
- Ni granskar rad för rad och klarmarkerar. En klarmarkerad rad låses mot omräkning.
- Ni bekräftar körningen. Först då går filerna att ta ut och lönespecarna att skicka.
- Hittar ni ett fel efteråt kan körningen återöppnas och rättas.
Spärr mot lön utan skatteavdrag. Gick skatten inte att slå upp, eller saknas skattekommun, tabell och jämkning, går körningen inte att bekräfta. Ni fyller i uppgiften eller skriver in skatten för hand. Samma sak gäller en person med arbetade timmar men 0 kr i lön.
Se en lönekörning från stämpling till betalfil. Vi visar det på 15 minuter.
Boka demoAI-assistenten kan förbereda ändringar i lönekörningens utkast, till exempel ett tillägg eller avdrag på en rad. Varje förslag visas som ett kort, och ingenting sparas förrän en behörig person godkänner det.
AGI-fil, betalfil, SIE och Fortnox
AGI-fil
Individuppgifter och frånvarouppgift för VAB och föräldraledighet, att lämna hos Skatteverket.
Betalfil
ISO 20022 pain.001 med nettolönerna, att ladda upp i internetbanken.
SIE-fil
Lönens verifikat till bokföringen, med lön, OB, semester, sjuklön och arbetsgivaravgift på egna konton.
PAXML-fil
Timmar och frånvaro till ett annat lönesystem. Provad mot Fortnox.
Sedan januari 2025 ska arbetsgivardeklarationen ha en frånvarouppgift när lönen påverkats av frånvaro som kan ge föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning. TidLog tar den ur den registrerade VAB och föräldraledigheten och lägger den i samma fil, som ni lämnar i Skatteverkets e-tjänst med Deklarera via fil. De flesta ska lämna senast den 12:e månaden efter.
Kör ni lönen i Fortnox kan ni i stället exportera timmar och frånvaro som PAXML. Filen är provad mot Fortnox. Andra lönesystem som läser PAXML har vi inte provat, så fråga oss först.
Vanliga frågor om lönesystem för restaurang
Kan TidLog räkna OB för timanställda på en restaurang?
Ja. OB räknas minut för minut ur de stämplade tiderna i fyra fönster: vardagskväll 18 till 22, natt 22 till 06, helg från lördag 06 till söndag midnatt och storhelg. Beloppet per timme sätter ni själva per enhet. Fönstren är fasta, så stäm av dem mot ert kollektivavtal.
Hur räknas sjuklön och karensavdrag?
Enligt sjuklönelagen i 2019 års lydelse: sjuklön med 80 procent för de timmar personen skulle ha arbetat dag 1 till 14, och ett karensavdrag på 20 procent av sjuklönen för en genomsnittlig vecka. Från dag 15 betalar Försäkringskassan.
Skapar TidLog AGI-filen med frånvarouppgift?
Ja. När lönekörningen är bekräftad laddar du ner en AGI-fil med individuppgifter och frånvarouppgift för VAB och föräldraledighet. Filen lämnas i Skatteverkets e-tjänst med Deklarera via fil.
Kan vi fortsätta köra lönen i Fortnox?
Ja. TidLog kan exportera arbetade timmar och frånvaro som en PAXML-fil. Filen är provad mot Fortnox. Andra lönesystem som läser PAXML har vi inte provat.
Betalas lönen ut automatiskt?
Nej. TidLog räknar fram ett utkast, ni granskar och bekräftar. Först därefter går det att ta ut betalfil, AGI-fil och SIE-fil. Betalfilen laddar ni själva upp i internetbanken.
Vad kostar det?
199 kr per org-nummer och 29 kr per användare i månaden, exklusive moms. Ingen bindningstid.