Personalliggare: vilka branscher som omfattas och vad som gäller
Kravet på personalliggare gäller bara vissa branscher. Här är vilka, vem som ska stå med, undantagen och vad det kostar om liggaren brister, samlat på ett ställe.
Vilka branscher måste föra personalliggare?
Skatteverket räknar upp sex branscher där den som driver verksamheten ska föra personalliggare. Kravet finns i skatteförfarandelagen (SFL) 39 kap.
Egna regler för byggarbetsplatsen, bland annat byggherrens anmälan.
Fordonsservice
Underhåll och reparation av fordon.
Frisör, barberare, nagel- och hudvård, massage och liknande.
Livsmedels- och tobaksgrossister
Grossistverksamhet med livsmedel eller tobak.
Restaurang, café, pizzeria, gatukök, catering och liknande.
Rengöring av textilier, med uthyrning, lagning och ändring som hör till.
Detaljhandel och kontor finns inte med, och inte heller till exempel arkitekt- och konsultbyråer. Där behövs ingen personalliggare, men tid, schema, frånvaro och lön ska skötas ändå. Läs om TidLog för butik och detaljhandel och TidLog för kontor och byråer.
Flera verksamheter i samma lokal
Bedriver ni flera verksamheter i samma lokal och en av dem omfattas, ska alla som är verksamma i lokalen stå i liggaren. Det finns ett undantag: består verksamheten till huvudsak av något annat behövs ingen liggare, och med huvudsak menar Skatteverket cirka 75 procent av omsättningen.
Skatteverkets exempel
En butik som säljer kläder och också har ett tvätteri behöver ingen personalliggare om tvätteriets omsättning är mindre än 25 procent av den totala omsättningen.
Om delarna räknas som en eller flera lokaler beror på hur det ser ut på plats: öppen planlösning, gemensam utrustning och att man rör sig fritt mellan delarna talar för en lokal. Personal som sitter i ett avskilt kontor behöver i regel inte stå med. Stäm av gränsfall med Skatteverket.
Vem ska stå i personalliggaren?
Alla som är verksamma, inte bara de som får lön. Det gäller anställda, oavlönad personal som praktikanter eller släktingar som hjälper till, och personal som hyrts in från ett bemanningsföretag. En servicetekniker från ett annat företag som tillfälligt utför ett arbete hos er ska däremot inte föras in.
I liggaren ska det stå:
- Företagets namn och personnummer eller organisationsnummer.
- För- och efternamn för varje person som är verksam.
- Personnummer, samordningsnummer eller motsvarande utländska nummer.
- När varje arbetspass börjar och slutar.
Undantag för enmansföretag och familj
Har du enskild näringsverksamhet, eller är du företagsledare i ett fåmansföretag eller fåmanshandelsbolag, behövs ingen liggare så länge bara du, din make eller maka och era barn under 16 år är verksamma. Så snart någon annan arbetar i verksamheten ska liggare föras från den personens första arbetsdag, och då antecknas även du och familjen. I byggverksamhet gäller inte de här undantagen.
Kontrollavgift om liggaren brister
Skatteverket får besöka verksamhetslokalen och kontrollera identiteten hos dem som arbetar där, och liggaren ska finnas tillgänglig vid besöket. Har liggare inte förts, är den inte förd på rätt sätt eller finns den inte tillgänglig, kan Skatteverket ta ut en kontrollavgift:
I byggbranschen finns fler avgifter, se personalliggare i byggbranschen.
Papper eller elektronisk, och hur länge den sparas
Utanför byggbranschen får liggaren föras på papper eller elektroniskt. En pappersliggare ska vara bunden, ha förnumrerade sidor och fyllas i med beständig skrift. I en elektronisk liggare ska alla händelser loggas, så att det framgår vem som har gjort en ändring och när.
Liggaren ska sparas i två år efter utgången av det kalenderår då beskattningsåret för verksamheten gick ut. Är du inte själv på plats vid ett besök måste någon annan kunna visa upp den.
Så för TidLog liggaren
- Personalen stämplar in och ut i mobilen eller på en platta vid personalingången. Liggaren uppdateras i realtid.
- Varje arbetsställe har en egen liggare, och varje ändring av en tid loggas med vad som ändrades, när och av vem.
- Vid en kontroll visar du aktuell liggare på skärmen, eller tar ut den som PDF för valfri period.
- Ligger wifi nere fortsätter väggplattan att stämpla och skickar tiderna när nätet är tillbaka. Personalens egna telefoner och adminvyn kräver uppkoppling.
Samma stämplingar ger underlaget till schema, frånvaro och lön. Se allt som ingår i TidLog.
Uppgifterna på sidan bygger på Skatteverkets sidor om personalliggare (oktober 2026). Reglerna kan ändras, och i gränsfall är det Skatteverkets bedömning som gäller.
Vanliga frågor om personalliggare
Vilka branscher måste föra personalliggare?
Enligt Skatteverket gäller kravet restaurang, kropps- och skönhetsvård, bygg, tvätteri, fordonsservice samt livsmedels- och tobaksgrossister. Andra branscher, som detaljhandel och kontor, har inget sådant krav.
Behöver en butik eller ett kontor personalliggare?
I regel nej, eftersom varken detaljhandel eller kontorsverksamhet finns med bland branscherna. Undantaget är om ni i samma lokal också bedriver en verksamhet som omfattas, till exempel ett tvätteri, och den delen är så stor att den andra verksamheten inte utgör cirka 75 procent av omsättningen.
Vad kostar det att sakna personalliggare?
Skatteverket kan ta ut en kontrollavgift. Den är 12 500 kronor plus 2 500 kronor för varje person som inte är upptagen i liggaren. I byggbranschen finns ytterligare avgifter.
Vilka uppgifter ska stå i personalliggaren?
Företagets namn och personnummer eller organisationsnummer. För varje person som är verksam: för- och efternamn, personnummer eller samordningsnummer (eller motsvarande utländska nummer) och när arbetspasset börjar och slutar.
Hur länge ska personalliggaren sparas?
I två år efter utgången av det kalenderår då beskattningsåret för verksamheten gick ut. Har verksamheten brutet eller ändrat räkenskapsår kan tiden bli längre.
Räcker det med en pappersliggare?
Utanför byggbranschen är både papper och elektronisk liggare tillåtna. En pappersliggare ska vara bunden med förnumrerade sidor och fyllas i med beständig skrift. I en elektronisk liggare ska alla händelser loggas, så att det framgår vem som gjort en ändring och när.